Baik itu menindaklanjuti pekerjaan, menugaskan tugas, memeriksa surat bisnis Anda, atau hanya membalas pelanggan, semuanya dapat dilakukan dari ponsel Anda. Faktanya, hampir semua hal bisa dilakukan secara online, melalui telepon Anda hari ini.
Ya, sesederhana itu. Tapi jangan lari ke rumah atau bergegas ke tujuan liburan Anda berikutnya dulu! Kami perlu menetapkan bagaimana Anda bisa menyelesaikan semua ini dan lebih banyak lagi tanpa berada di kantor. Teruslah membaca untuk mencari tahu faktor-faktor kunci yang perlu Anda pertimbangkan ketika mengelola bisnis Anda saat bepergian atau berada jauh.
Faktor-Faktor Utama untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh:
Melakukan Pertemuan Reguler:
Setiap orang tidak perlu berkerumun di ruang konferensi untuk melakukan pertemuan yang baik; Anda bisa mendapatkan karyawan jarak jauh, freelancer, dan karyawan di kantor semua dalam pertemuan yang sama hanya dengan koneksi internet.
Sekarang bertemu setiap hari atau bahkan setiap minggu dapat menjadi sulit saat Anda bepergian karena Anda kebanyakan sibuk dan memiliki hal-hal lain untuk diatasi. Namun, bertemu dengan manajer mingguan atau dua mingguan akan meyakinkan kehadiran Anda di kantor dan mengkonfirmasi pengawasan Anda terhadap semua masalah bisnis.
Anda dapat dengan mudah melakukan pertemuan melalui Skype atau Google Hangouts di mana semua orang dapat saling melihat dan bahkan berbagi file jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan Google Slide untuk presentasi atau Team Viewer untuk berbagi layar komputer Anda dengan semua orang untuk demonstrasi.
Pastikan untuk secara teratur berinteraksi dengan karyawan Anda di mana pun Anda berada dan membangun hubungan dekat dengan mereka yang dapat berevolusi menjadi kepercayaan. Jika ini tercapai, Anda tidak perlu khawatir tentang bisnis ketika Anda pergi.
Tindak lanjut tentang Kemajuan & Jam Kerja:
Anda berada jauh dari kantor seharusnya tidak berarti pekerjaan tidak selesai atau berhenti. Teknologi menciptakan solusi untuk karyawan malas atau malas, perangkat lunak pelacakan waktu. Perangkat lunak jenis ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan sehingga Anda akan selalu diperbarui dengan siapa yang datang terlambat atau yang bekerja lembur.
Karyawan akan dapat melacak giliran kerja mereka, istirahat, dan meninggalkan catatan pada kemajuan pekerjaan mereka.
Ada banyak jenis perangkat lunak pelacakan waktu, beberapa pada dasarnya berfokus pada pelacakan jam kerja seperti ClockIn Portal yang menghasilkan timesheets dan dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.
Lainnya termasuk fitur manajemen proyek seperti Proyek Zoho di mana Anda dapat berbagi proyek, tugas tugas, dan menindaklanjuti tugas.
Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek penting seperti Basecamp atau Asana yang terutama fokus pada menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, memperbaruinya dengan komentar, menetapkan tenggat waktu, menambahkan lampiran, dan akhirnya menandainya sebagai selesai. Dengan metode pelacakan jam kerja dan kemajuan kerja yang lugas, karyawan akan merasa wajib untuk tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Menangani Surat Bisnis Seketika:
Saat bepergian, email Anda adalah sesuatu yang tidak boleh Anda lupakan. Mengabaikan surat Anda bahkan untuk beberapa hari dapat menyebabkan masalah. Email tanpa pengawasan dapat menjadi kontrak penting dari klien, dokumen dari mitra atau investor, atau umpan balik dari pelanggan Anda.
Dengan kotak surat virtual, Anda dapat membawa surat Anda ke mana pun Anda pergi.
Kotak pesan virtual adalah kotak surat yang dapat Anda akses secara online dan menangani surat Anda. Pilihannya bervariasi dari memangkas dokumen atau paket penerusan ke pembukaan, pengarsipan, atau pengunduhan email hanya dalam beberapa menit. Email Anda dikirimkan ke fasilitas surat aman di mana amplop dipindai dan diunggah ke kotak surat berbasis Internet Anda untuk Anda kontrol.
Jadi bukan hanya itu akses jarak jauh ke email penting Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan akan ruang surat! Ini berarti penyimpanan kertas yang lebih sedikit, tidak ada operator surat, dan operasi surat yang lebih cepat, menang-menang untuk Anda dan saku Anda.
Sekarang, Anda siap untuk pergi!
Dengan semua hal penting dalam bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah melakukan perjalanan kapanpun dibutuhkan tanpa mengkhawatirkan pekerjaan tertinggal atau tidak efisien dalam mengelola bisnis Anda. Dengan mengikuti ketiga faktor ini, Anda dapat mengelola tugas Anda dan masih memiliki waktu untuk menikmati liburan Anda!
PostScan Mail menjamin bahwa perubahan alamat di masa mendatang atau bepergian karena sering bepergian tidak akan menimbulkan masalah. Mereka menerima surat Anda, memindai bagian luar, dan memperingatkan Anda secara online. Anda kemudian dapat melihat scan Anda dan mengelola surat dan paket Anda dari jarak jauh melalui perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Atas permintaan Anda, mereka dapat memindai isi surat Anda, mencabik atau mendaur ulang surat sampah, meneruskan barang Anda ke alamat yang Anda pilih atau menyimpan surat Anda di fasilitas mereka selama yang Anda inginkan, semua hanya dengan satu klik.
ConversionConversion EmoticonEmoticon